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般・営業事務に“役立つ資格”はコレだ!
般事務に役立つスキル◎

■一般事務

一般事務とは会社の事務業務全般を行う仕事。

 

主な仕事は、書類のファイリングやデータ入力、

各種資料の作成など、デスクワークが中心になります。

 

その他、社員の業務のサポートをすることも多く、

電話対応や受付、来客の取次ぎなどの細かな仕事も担当。

 

専門知識というよりは

様々な状況に応じて臨機応変に対応する柔軟性や判断力、

コミュニケーション能力が求められる仕事です。

 

また、所属する部署が必要とする「事務業務全般」を

担当する仕事なので、会社の大きさや業種、部署により

業務内容が大きく異なります。

 

■役立つスキル

一般事務にはパソコンスキルが必須です。

 

「MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)」

の上級資格などがあれば会社でも重宝されます。

 

ビジネスマナーやコミュニケーション能力を

アピールできる「秘書検定」

会計スキルをアピールできる「簿記検定」(できれば2級)

があると役立つでしょう。


業事務に必要なスキル◎

■営業事務

営業事務とは、外回りで営業する社員の

サポートとして、デスクワークを担う仕事。

 

製品やサービスの受注・発注、見積書や請求書の作成、

営業資料の作成、データ入力、電話対応など、

主に営業活動をサポートすることが仕事です。

 

社内にいる分、社外からの電話に出ることも多いので、

自社で扱っている製品について学んだり、

クレームに対応する精神面の強さも重要になります。

 

■役立つスキル

基本的なパソコンスキルは必須。

 

資料作成に関わるワード・エクセル・

パワーポイントなども使えると安心です。

 

パソコンスキルをアピールできる

「MOS(マイクロソフト オフィスス ペシャリスト)」

ビジネススキルをアピールできる「秘書検定」や

「簿記検定」などの資格があると役立つでしょう。


だまだアル!事務系資格は種類が豊富♪

事務系の資格は

種類が豊富で各分野ごとにたくさんありますので

代表的なものをいくつかご紹介します。

 

≪パソコンスキルが求められる≫

▼MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)

▼パソコン検定(P検)

▼日本語文書処理技能検定

▼公的資格のビジネスキーボード認定

▼日商マスター

などが有名です。

 

≪経理や会計に関する資格≫

▼簿記検定

▼簿記能力検定

▼国際会計認定試験

▼ビジネス会計検定

▼会計ソフト実務能力検定

▼税務会計能力検定

などもよく知られています。

 

≪取得すれば仕事の幅が広がる≫

▼税理士資格

▼社会保険労務士資格

などは難易度がとても高いです。

 

 

資格を取得していれば、未経験でも実務経験が

少なくても、必要なスキルが身についていることが

証明されるので、大きなアピールポイントとなり

就職活動が有利になります。

 

これを機にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

 

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